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SMART Serviços Compartilhados

No mundo corporativo, a expressão tempo é dinheiro faz parte do vocabulário diário das empresas. Muitas vezes, a dedicação necessária para a execução das atividades básicas do negócio, como pagamento de contas, controle de despesas e fechamentos financeiros toma muito tempo do empreendedor, tempo esse que poderia ser mais bem aproveitado se estivesse sendo utilizado no foco do negócio.

 

Temos uma equipe qualificada para cuidar dos processos de apoio das empresas – gestão do departamento administrativo-financeiro, departamento pessoal e compras – seguindo as melhores práticas.

 

Através de plataformas e softwares de gestão financeira online, cuidamos do contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais e boletos, cobrança, elaboração de relatórios financeiros (fluxo de caixa, previsto versus realizado, orçamento empresarial, etc.), procedimentos de admissão e demissão de colaboradores, contratos de trabalho, compras, controle de estoque e acompanhamento junto à assessoria contábil do cliente.

 

Mas como funciona?

 

Quer um exemplo de como funciona na prática? Assim: sua empresa recebe uma conta a pagar. Em seguida, você a digitaliza, salva na plataforma de compartilhamento de documentos construída por nós para sua empresa. Agendamos o pagamento no banco (para sua posterior autorização via internet banking), fazemos o lançamento no software financeiro, damos baixa, arquivamos o documento e o encaminhamos, juntamente com um relatório financeiro, a sua assessoria contábil. Caso se esqueça de enviar algum pagamento, fique tranquilo: nossa equipe o avisará com antecedência. Ao final do mês, você receberá todos os relatórios financeiros, que o auxiliarão no seu planejamento e tomada de decisões.

 

É seguro?

 

A Smart tem autorização apenas para agendar os pagamentos e a autorização fica por conta do cliente sempre. Só sai dinheiro da conta se o responsável na empresa autorizar. Toda a comunicação com seus clientes são com sua devida autorização e ciência.

 

É caro este trabalho?

 

Custa menos que um estagiário ou assistente inexperiente.  Os preços variam de acordo com o pacote de serviços. Isso é ótimo, pois você pode começar com serviços mais simples e a medida que seu negócio for crescendo, pode contar com trabalhos mais elaborados.

 

E por que a Smart consegue fazer o trabalho com preço tão competitivo? Qual o segredo?

 

A Smart sendo uma empresa de consultoria em gestão empresarial construiu uma metodologia própria de gestão de pequenos negócios e possui uma equipe qualificada para cuidar dos processos de apoio das empresas. Como cada analista cuida de um grupo de clientes, não há tempo ocioso e os custos podem ser rateados entre os clientes.

 

Quais são as vantagens?

 

 

    • Custo: Menor custo em relação a ter o colaborador;

 

    • Gerência: Não é preciso ter gerência sobre o funcionário ou estagiário. Muitas vezes, o empresário não sabe sequer o que precisa pedir ao colaborador;

 

    • Disponibilidade: Quando o colaborador se ausenta, o trabalho precisa ser acumulado por outro. Com a SSC o atendimento é suprido por um terceiro, aumentando a disponibilidade;

 

    • Nível de serviço: O nível de entrega é mais alto, pois a coordenação do trabalho é feita por profissionais de consultoria que detém as melhores práticas de gestão;

 

    • Organização e Governança: Com a empresa organizada e com relatórios organizados a empresa passa a ter mais transparência na gestão e prestação de contas diante de gerentes, diretores e sócios;

 

    • Foco: Foco no core business, ou seja, o empreendedor foca na parte principal do seu negócio e a Smart Serviços Compartilhados cuida dos processos de apoio, que muitas vezes são chatos;

 

    • Qualificação da equipe: A empresa contará com a assessoria de profissionais altamente qualificados, por um valor acessível;

 

    • Informações atualizadas: O empreendedor passará a contar com dados e informações qualificadas, que o auxiliarão nas tomadas de decisão;

 

    • Tempo: O empreendedor terá mais tempo para cuidar da estratégia do seu negócio;

 

    • Contabilidade: Interface qualificada com a assessoria contábil, evitando retrabalho e multas.